Ein Plan, den beide Teams verstehen
Diese Vorlage zeigt mögliche Aufgaben. Die Häufigkeit wird nach der tatsächlichen Nutzung festgelegt; sie ist kein pauschaler Leistungsumfang.
| Bereich | Aufgaben | Rhythmus | Abgrenzung |
|---|---|---|---|
| Arbeitsplätze | Freie, vereinbarte Oberflächen; Böden | Nach Belegung und Verschmutzung | Unterlagen und persönliche Gegenstände bleiben unberührt |
| Besprechungsräume | Tische und Böden nach Vereinbarung | Nach Nutzung | Besondere Veranstaltungstermine mitteilen |
| WC und Sanitär | Sanitärobjekte, vereinbarte Flächen und Böden | An Nutzung und Hygieneanforderungen ausrichten | Verbrauchsmaterial separat vereinbaren |
| Teeküche | Arbeitsflächen, Spüle und Böden | Nach Nutzung | Geräteinnenräume nicht automatisch enthalten |
| Fenster | Vereinbarte Glasflächen, Rahmen und Storen | Separater Termin oder Zusatzauftrag | Zugänglichkeit und Grösse vorher klären |
Vor dem Start gemeinsam festhalten
- Wer ist für Zugang, Schlüssel und Rückmeldungen verantwortlich?
- Welche Räume dürfen wann betreten werden?
- Welche Oberflächen, Geräte und Dokumente bleiben unberührt?
- Wie werden zusätzliche Aufgaben und Terminänderungen bestätigt?
Räume und Aufgaben erfassen
Listen Sie Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Küche, WC und Verkehrsflächen auf. Bestimmen Sie, welche Oberflächen gereinigt werden dürfen und welche Unterlagen oder Geräte unberührt bleiben.
Rhythmus festlegen
Legen Sie den Rhythmus nach tatsächlicher Nutzung fest. Sanitärräume und häufig genutzte Bereiche können andere Anforderungen haben als selten genutzte Besprechungsräume.
Zugang und Verantwortung klären
Bestimmen Sie eine Ansprechperson, Zugangszeiten und den Umgang mit Schlüsseln oder Alarmanlage. Sensible Zugangsinformationen gehören in die persönliche Abstimmung, nicht in das öffentliche Anfrageformular.
Qualität nachvollziehbar machen
Vereinbaren Sie eine Checkliste und einen Weg für Rückmeldungen. Jade Clean arbeitet mit festen Teams und regelmässigen Kontrollen. Änderungen am Betrieb sollten auch im Reinigungsplan berücksichtigt werden.
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